Política de privacidad y términos de servicio

Empresa: Unique Accounting Services
Jurisdicción: Winter Springs, Florida, EE. UU.
Última actualización: Octubre de 2026

Unique Accounting Services trata la información de sus clientes, los registros financieros y los documentos empresariales con atención a la confidencialidad y a las obligaciones profesionales aplicables.

1. Actividad y alcance de los servicios

Esta política de privacidad y estos términos de servicio describen las condiciones de uso del sitio web, las consultas y los servicios contables de Unique Accounting Services, con domicilio comercial en Winter Springs, Florida, Estados Unidos.

Al utilizar uniqueaccservices.com o contratar servicios de registro contable periódico (bookkeeping), nómina, constitución de empresas o preparación de declaraciones de impuestos en Estados Unidos, usted acepta las prácticas de recopilación de datos y las condiciones descritas a continuación.

2. Información que recopilamos

Recopilamos la información necesaria para prestar los servicios contables y atender las obligaciones fiscales correspondientes:

  • Consultas y citas Nombre completo, correo electrónico de la empresa, teléfono o WhatsApp, tipo de entidad y servicios solicitados a través del formulario de contacto o de Calendly.
  • Documentación contable y fiscal Número de identificación del empleador (EIN), número de identificación personal del contribuyente (ITIN) o número de Seguro Social (SSN), cuando sean necesarios para las declaraciones ante el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS); extractos bancarios y de tarjetas de crédito, archivos de QuickBooks y documentos de constitución de la empresa.
  • Registros técnicos Datos de red anonimizados, información del navegador y registros de seguridad procesados por Cloudflare para detectar accesos maliciosos y mantener la disponibilidad del sitio.

3. Uso de la información y obligaciones fiscales

Utilizamos los registros de los clientes para las tareas relacionadas con los servicios contratados:

  • Llevar los registros contables en QuickBooks y preparar balances y estados de resultados.
  • Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales, incluidos los formularios 1120, 1120-S, 1065 y 1040-NR, según corresponda.
  • Procesar la nómina, calcular retenciones y preparar formularios W-2 y 1099.
  • Revisar las obligaciones de información sobre beneficiarios finales (BOI) ante la Red de Control de Delitos Financieros de Estados Unidos (FinCEN) y preparar los informes cuando corresponda. Las entidades constituidas en Estados Unidos están actualmente exentas.
  • Ofrecer orientación contable, avisos de fechas fiscales y asistencia al cliente.

Confidencialidad: No vendemos ni alquilamos los datos de los clientes a intermediarios de datos o redes publicitarias, ni los compartimos con terceros ajenos a la prestación del servicio para esos fines.

4. Seguridad y confidencialidad de los datos

El sitio y su flujo de contacto incluyen las siguientes medidas técnicas:

  • Conexiones HTTPS La información intercambiada entre su navegador y este sitio utiliza una conexión cifrada.
  • Formulario de contacto Los campos enviados se validan en el servidor. El formulario informa de los errores en lugar de confirmar un envío fallido.
  • Plataformas contables Las opciones de seguridad y los permisos de acceso en servicios como QuickBooks dependen de la configuración de cada cuenta. Consulte al equipo sobre las condiciones del servicio contratado.

5. Proveedores externos y servicios en la nube

El sitio y la operación contable utilizan los siguientes servicios:

  • Cloudflare Alojamiento, distribución de contenido y seguridad de la infraestructura.
  • Resend El formulario integra este servicio para procesar el envío de mensajes.
  • Calendly La agenda se carga cuando decide programar una consulta. El servicio externo dispone de su propia información de privacidad.
  • Intuit QuickBooks Registros contables y financieros de los servicios contratados.
  • Fuentes del sitio Los archivos se alojan junto al sitio; mostrar la tipografía no requiere solicitudes a Google Fonts.

6. Cookies y almacenamiento local

Sus preferencias de privacidad se guardan en este navegador mediante localStorage. La URL determina el idioma de la página; el sitio no guarda una preferencia de idioma en localStorage.

Las opciones de análisis y publicidad empiezan desactivadas. Puede aceptar, rechazar o cambiar sus elecciones en Configuración de Cookies, en el pie de página. Cerrar el aviso rechaza las cookies opcionales. Si el almacenamiento está bloqueado, se le podrá preguntar de nuevo en otra página.

El código del sitio no integra Google Analytics ni píxeles publicitarios. Los archivos de fuentes se cargan desde este sitio. Calendly se carga solo al solicitar una cita; la verificación de seguridad puede cargarse al enviar un formulario. El alojamiento puede tratar datos técnicos para funcionamiento y seguridad.

Rechazar las cookies opcionales no impide el contacto ni las citas. Los servicios externos tienen sus propios avisos y ajustes de privacidad.

7. Privacidad y derechos del cliente en Estados Unidos y Brasil

Las solicitudes de privacidad se evalúan considerando los servicios implicados y las obligaciones legales y profesionales aplicables.

  • Acceso y corrección Contacte al equipo para preguntar sobre la información que se conserva sobre usted o solicitar una corrección.
  • Eliminación y conservación Puede solicitar la eliminación. Algunos registros pueden necesitar conservarse para cumplir obligaciones legales, fiscales o contractuales; el plazo depende del documento y de las circunstancias.
  • Servicios internacionales Las solicitudes relativas a operaciones en distintos países se evalúan según los requisitos aplicables al caso.
  • Preferencias del sitio Puede cambiar las opciones en Configuración de Cookies, en el pie de página.

8. Términos de servicio y asesoría contable

El contenido de uniqueaccservices.com ofrece orientación general y no sustituye un contrato de prestación de servicios (Engagement Letter) firmado entre el cliente y Unique Accounting Services.

  • Información proporcionada por el cliente El cliente es responsable de entregar a tiempo extractos, facturas y comprobantes correctos y completos.
  • Fechas de presentación Unique Accounting Services no se responsabiliza de las multas causadas por retrasos del cliente o por la entrega incompleta de documentos antes de los plazos del IRS.
  • Legislación aplicable Las cuestiones relacionadas con el sitio o los servicios se rigen por las leyes del estado de Florida, Estados Unidos.

9. Contacto para consultas de privacidad

Para consultas de privacidad, solicitudes sobre sus datos o notificaciones oficiales, puede contactarnos por estos medios:

Garantiza el cumplimiento ante el IRS, maximiza las deducciones fiscales legales y entrega estados de resultados (P&L) exactos para que siempre conozca su margen de ganancia sin angustias en la temporada fiscal.

Las LLC ofrecen tributación de paso directo (pass-through), mientras que las Corporaciones C tributan a nivel de la entidad. Los extranjeros tienen reglas específicas de retención: evaluamos su caso y recomendamos la estructura que optimice su tasa efectiva de impuestos.

Según la regla vigente de FinCEN, las empresas constituidas en Estados Unidos ya no deben presentar el informe de Beneficial Ownership Information (BOI). Las entidades constituidas fuera del país y registradas para operar aquí aún podrían tener esa obligación, según su caso. Como la regla ha cambiado varias veces, le pedimos confirmar su situación con Unique Accounting antes de actuar. Cada caso es distinto, y esta respuesta es información general, no asesoría legal.

La transición es rápida y sin complicaciones. Solo concédanos acceso de contador a su software contable actual o cuentas bancarias y envíenos las declaraciones del año anterior. Nos encargamos de todo el traspaso sin interrumpir sus operaciones diarias.

Solo necesita los documentos básicos de constitución de su empresa (confirmación de EIN y Articles of Organization), las declaraciones de impuestos del año anterior y acceso de solo lectura a sus cuentas bancarias y tarjetas comerciales.