Política de Privacidade e Termos de Uso

Organização: Unique Accounting Services
Jurisdição: Winter Springs, Flórida, EUA
Última Atualização: Outubro de 2026

A Unique Accounting Services trata informações de clientes, registros financeiros e documentos empresariais com atenção à confidencialidade e às obrigações profissionais aplicáveis.

1. Visão Geral e Atuação Profissional

Este documento de Política de Privacidade e Termos de Uso rege todas as interações no website, consultas e serviços contábeis prestados pela Unique Accounting Services, sediada em Winter Springs, Flórida, Estados Unidos.

Ao utilizar nosso site oficial (uniqueaccservices.com) ou contratar serviços de escrituração mensal (Bookkeeping), folha de pagamento, abertura de empresas ou declaração de impostos corporativos nos EUA, você concorda com as práticas de coleta e condições operacionais descritas a seguir.

2. Informações que Coletamos

Coletamos exclusivamente as informações estritamente necessárias para a condução da contabilidade da sua empresa e o cumprimento de prazos fiscais nos EUA:

  • Contatos Iniciais e Agendamentos Nome completo, e-mail corporativo, telefone/WhatsApp, tipo de entidade e necessidades de contabilidade enviadas pelo formulário ou pela agenda oficial do Calendly.
  • Documentação Contábil e Fiscal Registros fiscais (EIN, ITIN ou SSN) necessários para declarações ao IRS, extratos bancários de conciliação, arquivos do QuickBooks e atos constitutivos.
  • Registros Técnicos e Segurança Dados de rede anonimizados e métricas de tráfego processadas pela rede de segurança da Cloudflare para proteção contra acessos maliciosos.

3. Finalidade do Uso e Obrigações perante o IRS

Os seus registros são tratados unicamente para objetivos profissionais contábeis:

  • Execução de escrituração contábil mensal (Bookkeeping no QuickBooks) e relatórios DRE.
  • Elaboração e transmissão de declarações fiscais de pessoa jurídica perante o IRS e estados americanos.
  • Processamento de folha de pagamento (Payroll) e emissão de declarações W-2 e 1099.
  • Preparação de relatórios anuais e análise das obrigações de informação sobre beneficiários finais (BOI) ao FinCEN, quando aplicáveis. Empresas constituídas nos Estados Unidos estão atualmente isentas do BOI.
  • Orientação contábil proativa, avisos de prazos tributários e suporte aos clientes.

Garantia de Sigilo: A Unique Accounting Services NUNCA comercializa, aluga ou compartilha dados dos seus clientes com intermediários de dados ou redes de publicidade.

4. Segurança da Informação e Sigilo Profissional

O site e seu fluxo de contato incluem as seguintes medidas técnicas:

  • Conexões HTTPS As informações trocadas entre seu navegador e este site utilizam uma conexão criptografada.
  • Formulário de contato Os campos enviados são validados no servidor. O formulário informa falhas, em vez de confirmar um envio malsucedido.
  • Plataformas contábeis As opções de segurança e permissões de acesso em serviços como QuickBooks dependem da configuração de cada conta. Consulte nossa equipe sobre as condições do serviço contratado.

5. Provedores de Nuvem e Ferramentas Terceirizadas

O site e a operação contábil utilizam os seguintes serviços:

  • Cloudflare Hospedagem, distribuição de conteúdo e segurança da infraestrutura do site.
  • Resend O formulário de contato possui integração com esse serviço para processar o envio de mensagens.
  • Calendly O agendamento é carregado quando você escolhe marcar uma consulta. O serviço externo possui suas próprias informações de privacidade.
  • Intuit QuickBooks Escrituração e registros financeiros dos serviços contábeis contratados.
  • Fontes do site Os arquivos de fontes são hospedados junto ao site; a exibição da tipografia não exige requisições ao Google Fonts.

6. Política de Cookies e Armazenamento Local

Suas escolhas de privacidade são salvas neste navegador em localStorage. O idioma é definido pela URL da página; o site não armazena uma preferência de idioma no localStorage.

As opções de análise e publicidade começam desativadas. Você pode aceitar, recusar ou alterar suas escolhas em Configurações de Cookies, no rodapé. Fechar o banner recusa os opcionais. Se o armazenamento estiver bloqueado, a escolha poderá ser solicitada novamente em outra página.

O código do site não integra Google Analytics ou pixels de publicidade. Os arquivos de fontes são carregados pelo próprio site. O Calendly carrega somente após a solicitação de agendamento; a verificação de segurança pode carregar ao enviar um formulário. A hospedagem pode tratar dados técnicos para operação e segurança.

Recusar cookies opcionais não impede o contato nem o agendamento. Serviços externos possuem seus próprios avisos e configurações de privacidade.

7. Privacidade Transfronteiriça e Direitos do Cliente (EUA e Brasil)

As solicitações de privacidade são avaliadas considerando os serviços envolvidos e as obrigações legais e profissionais aplicáveis.

  • Acesso e correção Entre em contato com a equipe para perguntar sobre informações mantidas a seu respeito ou solicitar uma correção.
  • Exclusão e guarda Você pode solicitar exclusão. Alguns registros podem precisar ser mantidos para cumprir obrigações legais, fiscais ou contratuais; o prazo depende do documento e da situação.
  • Atendimento internacional Solicitações envolvendo operações em países diferentes são avaliadas conforme os requisitos aplicáveis ao caso.
  • Preferências do site As escolhas opcionais podem ser alteradas nas Configurações de Cookies do rodapé.

8. Termos de Uso e Escopo de Assessoria Contábil

Os materiais informativos do site têm caráter orientativo e não substituem a celebração de um contrato formal de prestação de serviços contábeis com a Unique Accounting Services.

  • Veracidade Documental O cliente é integralmente responsável por fornecer extratos, faturas e comprovantes verídicos e completos para a escrituração.
  • Prazos Estatutários O escritório não responde por multas causadas por atraso ou omissão do cliente na entrega de documentos antes dos prazos do IRS.
  • Legislação e Foro Qualquer questão jurídica envolvendo o site ou serviços será regida exclusivamente pelas leis do Estado da Flórida, Estados Unidos.

9. Canal Oficial de Privacidade e Atendimento

Para dúvidas sobre privacidade, solicitações de dados ou notificações oficiais, entre em contato direto:

Garante conformidade com o IRS, maximiza deduções fiscais legais e entrega relatórios mensais de DRE (P&L) precisos para você sempre conhecer suas margens de lucro sem desespero na temporada de impostos.

LLCs oferecem tributação de repasse (pass-through), enquanto C-Corps são tributadas no nível da entidade. Proprietários estrangeiros possuem regras específicas de retenção - nós avaliamos sua situação e recomendamos a estrutura que minimiza sua carga tributária efetiva.

Pela regra atual do FinCEN, empresas constituídas nos Estados Unidos não precisam mais apresentar o relatório de Beneficial Ownership Information (BOI). Empresas constituídas fora do país e registradas para operar aqui ainda podem ter essa obrigação, conforme o caso. Como a regra já mudou algumas vezes, por gentileza, confirme sua situação com a Unique Accounting antes de tomar qualquer providência. Cada caso é diferente, e esta resposta é uma informação geral, não aconselhamento jurídico.

A transição é simples. Basta conceder acesso de contador ao seu sistema contábil atual ou extratos e nos enviar as declarações fiscais do ano anterior. Cuidamos de toda a transição sem nenhuma interrupção nas suas operações diárias.

Tudo o que você precisa são os documentos básicos de abertura da sua empresa (confirmação de EIN e Articles of Organization), declarações fiscais do ano anterior e acesso de leitura às contas bancárias e cartões de crédito empresariais.